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敬佩诸君小伙伴在使命中都深有体会，非论你在什么样的岗亭，制作 PPT 确定是绝大大宗职场东谈主所必须的。

然而，大宗东谈主使用 PPT的竖立，都是不联想索地用了默许的软件竖立。

这不但会让你作念 PPT 着力低下，时时也在挥霍大把本领之后，却产出不胜入指标丑 PPT。

因此，在入手作念 PPT 之前，咱们必须凭证我方的需求，退换好软件竖立，让 PPT 更适合咱们的使用民俗。

接下来，就让咱们一王人来学习一下如何退换软件竖立吧。

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01

幻灯片大小

翻开 PPT，最膺惩的区块确定是扬弃施行的幻灯片自身。是以第一步，咱们得先知谈「如何退换幻灯片大小？」。

由「设想─幻灯片大小」，咱们不错看到最常见的两种大小范例（4:3）和宽屏（16:9）。

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其中，范例（4:3）主要用于旧式 CRT 显现建造，而宽屏（16:9）则用于当下液晶显现建造的规格。

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也因此，在 PPT 2010 及其往时的版块，默许的幻灯片大小是范例（4:3），而 PPT 2013 及其以后的版块，默许的幻灯片大小是宽屏（16:9）。

你不错凭证显现建造的需求，遴荐你制作 PPT 时的幻灯片大小。

此外，要是你的 PPT 有其他需求，也不错遴荐「自界说幻灯片大小」。

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内部除了不错竖立「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等绝顶的方式大小之外，也不错自界说幻灯片的宽度和高度，以及退换幻灯片或备注的地点（纵向、横向）等。

退换幻灯片大小

02

主题字体

在制作 PPT 时，最常见简直定是插入笔墨施行。

要是你径直在笔墨占位符（注：默许版面中可供输入笔墨施行的虚框）输入笔墨，或者径直插入文本框，那默许的字体就会是分辨后果较差的宋体。

宋体因其笔划粗细不一的特质，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显现后果也欠安，还得多费一番功夫来修改字体。

因此，遴荐好合适的字体（举例微软雅黑，黑体字更易读），并自界说为主题字体，就能让你省掉这些琐碎的修改本领。

在「设想 - 变体 - 字体」中，有许多 Office 自动帮你建设好的主题字体不错遴荐。

你不错在此挑选合适的字体组合，也不错径直拉到选单下方的「自界说字体」来新建主题字体。

在「自界说字体」中，分歧竖立好西文和中语的「标题字体」和「正笔墨体」，并从示例中实时看到竖立后的字体形状。

注：西文和中笔墨体提出分歧竖立，因为许多西笔墨体并不包含中语，而中笔墨体在设想接头上也不太垂青西文

终末，为这组「主题字体」定名后即可保存。

竖立主题字体

遵奉上述的法子，你不错为不同用途、不同风物分歧先竖立好各自的「主题字体」，待你需要使用时，就不错径直由「设想─变体─字体」来切换。使用上会节略许多。

切换主题字体

03

主题神色

讲收场字体，咱们来谈谈「主题神色」。

在 PPT 中，修改笔墨或者体式、线条的神色，亦然比拟常见的操作。

然而，不当地使用神色，时时是变成咱们作念出视觉上较为狼籍的 PPT 的原因之一。

和修改「主题字体」一样，你不错在「设想 - 变体 - 神色」找到由 Office 帮你建设好的主题神色。诚然，也不错点击选单下方的「自界说神色」来新建主题神色。

在「自界说神色」的界面中，前四者是「笔墨/配景」的神色，默出嫁景是淡色 1 的白色，默许笔墨是深色 1 的玄色；

接下来的六种神色（着色 1-6）是对应体式与图表的配色，插入体式时时时默许是着色 1，而插入图表时，则凭证数据的不同序列，欧博在线代理则依照着色 1 至着色 6 的律例显现神色。

以上「主题神色」与其对应的显现方式，都不错在「自界说神色」界面中的示例看到。

自界说神色界面

那该如何修改「主题神色」呢？

先点击你要修改的神色选项（举例：着色 1），拉开主题神色色盘找到「其他神色」。

接着你不错在「范例」栏挑选一种神色来替代底本的着色 1，也不错在「自界说」栏的色盘中输入RGB或HSL数值来赢得精准的神色。

这些替代神色后的变化，都不错在右下角的「面前/新增」看到。

竖立主题神色

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要是你已将「主题神色」竖立完结，那就为这组配色定名之后保存即可。

相同地，你也不错为不同用途、不同风物分歧竖立各自的「主题神色」，需要使用时，径直由「设想 - 变体 - 神色」来切换。

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04

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快速探询器具栏

在退换了幻灯片大小、也竖立好主题字体与神色之后，还有什么是咱们不错提前竖立好的呢？这就得提到咱们使用 PPT 时的一大问题了。

粗鄙咱们制作 PPT，真实会用到、且是时时用到的功能，时时即是那么几个，举例：插入文本框、修改笔墨的大小神色、插入体式或将对象对王人等。

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然而，这些时时使用的功能，时时是在不同选项卡中，你必须经相配至 3~4 次的点击才气找到。有莫得主见将这些最常用的功能，汇集在一王人呢？有的，即是接下来要先容的「快速探询器具栏」。

■什么是「快速探询器具栏」？

你不错在 PPT 界面的最上方，看到一列默许竖立是「保存」、「抛弃」等两三个功能的器具栏，这即是入手的「快速探询器具栏」。

入手的快速探询器具栏

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那该如何添加常用的功能到「快速探询器具栏」呢？

很粗陋，你只需要将鼠标挪动到该功能后点击「右键─添加到快速探询器具栏」，就不错将这个功能加入到「快速探询器具栏」了。

文本框添加到快速探询器具栏

当你添加的功能稍许多了点，就会发现窗口上方挤着一整列器具，且使用时还得将鼠标移到窗口上方，颇不节略。

此时，你不错拉开「快速探询器具栏」最右边的选单「自界说快速探询器具栏 - 在功能区下方显现」，就不错将这一列器具移到功能区的下方了。

在功能区下方显现

此外，在「自界说快速探询器具栏」中，你还不错点击「其他高歌」，进一次第整或者导出这个器具栏。

在这个界面中，你不错退换器具栏中每个功能的律例，也不错与左边的功能区作添加或删除。

这边提出你在成列每个功能律例时，尽量将团结类的功能汇集在一王人，举例：文本框与修改文本方式的一类、对王人与漫衍的功能放团结类……等。

自界说快速探询器具栏

文本框关系功能

对王人关系功能

合并体式功能

在竖立好「快速探询器具栏」之后，你不错在「其他高歌 - 导入/导出」，把专属于你的「快速探询器具栏」导出自界说文献。

这不错让你在另一台经营机使用 PPT 时，大要径直导入文献，而无谓再再行竖立「快速探询器具栏」。

导出「快速探询器具栏」

终末咱们再来小结一下竖立「快速探询器具栏」的三个原则：

■添加最时时使用的功能

■在功能区下方显现

■同类的功能放在左近的位置

所谓「工欲善其事，必先利其器」。

提出每个常使用 PPT 的职场东谈主，花个 10 分钟退换你的 PPT 软件竖立。之后使用 PPT 就能更省时省力，渔人之利。

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